SCHAEFFLER AG Software

Gerade im Bereich Personalmanagement nimmt die Anzahl der personenbezogenen Unterlagen einen immer größeren Raum ein.

Die Schaeffler AG stand vor der Herausforderung eine Vielzahl von Arbeitsverträgen, Sicherheitshinweisen und Zusatzverträgen effizient zu verwalten. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und solche Verträge schnell zu generieren, nutzt dieses Unternehmen künftig unsere hauseigene Software: Den mpunkt Dokumentenmanager 2.0.! Diese fügt sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft ein. Die Handhabung ist intuitiv und einfach, daher ist eine zusätzliche Mitarbeiterschulung nicht erforderlich.

Der Dokumentenmanager 2.0 deckt alle Bereiche der Personalvertragserstellung ab. Es muss also keine digitale Personalakte angelegt und eingerichtet werden. Unser Dokumentenmanger ist komplett DSGVO-konform, schnell einsatzfähig und mühelos in jedes bestehende System einzufügen. Eine manuelle Installation auf Arbeitsplatzcomputern ist nicht nötig, denn diese Software ist webbasiert.

Eine Personalabteilung kann, beispielsweise, die Textbausteine nach Bedarf erstellen und anpassen. Bestehen verschiedene Firmen-CI kann die Formatierung, wie gewünscht, angepasst werden. Bei der Schaeffler AG besitzen die Unternehmensteile und Tochterunternehmen unterschiedliche Briefbögen. Je nach Recht wird der passende Vertrag automatisch zur Erstellung ausgewählt. Gerade dezentral organisierte Personalabteilungen erfahren dadurch eine enorme Arbeitserleichterung.

Ein auf diese Art und Weise erstellter Vertrag kann als PDF-Datei automatisch generiert werden. Der Dokumentenmanager 2.0 stellt die gesamten Verträge übersichtlich als Liste dar und lässt sie zum Beispiel nach Erstellungsdatum filtern. Natürlich können einzelne Administratoren- und Nutzergruppen verwaltet werden. Auch die Massengenerierung von Arbeitsverträgen ist möglich. Damit können bis zu 1.000 Verträge mit einem einzigen Klick erstellt werden.

Du suchst ebenfalls nach einer schnellen und sicheren Lösung, um Deine Personalabteilung zu entlasten? Dann lerne jetzt unsern mpunkt Dokumentenmanager 2.0 kennen!
Die Demo-Version findest Du unter der Domain https://www.dokumenten-manager.de. Fordere noch heute Deine Zugangsdaten an und probiere unsere Software aus!